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課件上大段文字導致的尷尬癌,怎么治?

2018-12-19 11:03:20


課件PPT是許多分享者離不開的工具,可這工具如果沒用好,很可能拖后腿。下面這一頁,如果滿分10分你愿意打幾分?

不客氣的小伙伴直接說0分,還有說1分——辛苦分,好歹是清晰可讀的。

講真,要是PPT的發明者羅伯特·加斯金斯(Robert Gaskins)——是的微軟只是收購者而非發明者——看到了,估計得拿塊豆腐一頭撞死。他老人家的初衷是“讓point更power”,上面這張PPT……

這不是PPT,這是“word”搬家,是PPWORD。這樣一張課件讓講師和學員都很尷尬:念,還是不念?看,還是不看?不念不看,這都做到PPT上了;念或者看,實在太多……

這卻并不是個例。企友咨詢顧問團帶導的課程開發與講師培養項目,不是第一次遇到這么“樸素”的課件了(當然由于保密需要,上面這張只是易老師從網絡上找的同類)。有些老師將此歸因于自己缺乏PPT制作技巧,其實更重要也更本質的不足卻是內容的提煉、觀點的呈現。

課件PPT由于其應用場景的特殊性,通常需要內容簡明、要點清晰,去除多余信息、多使用短句乃至短語,然后在閱讀性的基礎上兼顧美觀度。今天我們就以上面這張“作品”為例,探討一下在課件PPT制作中,大段文字“進化”為PPT應有基本模樣的關鍵步驟。


第一步,分.不同主題分頁

確保課件PPT中每一頁都有且只有一個主題,而且是一目了然的主題

示例中其實講了兩個主題:ERP的定義和ERP的演變。所以我們首先把兩個主題拆開,先把PPT變成兩頁——有些小伙伴就是特別節儉,恨不得所有內容都擠在一頁里頭,多幾頁PPT人家微軟也不會多收你的錢啊~

并且這個主題是直接表現在頁標題上的,一頁是“ERP的定義”,一頁就是“ERP的演變”。



第二步,拆.文字拆成段落

拆分成每個段落有且僅有一個子主題。

示例中已經基本完成這一步,還可更細,以“ERP的定義”為例,可拆分如下:



第三步,整.內容歸類整理

同類內容歸在一處,并用短語對子主題進行初步提煉。這一步通常在制作PPT之前、設置內容的時候就應基本完成,在此進行進一步檢核。

以示例中以“ERP的定義”為例,加上項目編號能夠讓分段或分類更清晰:



第四步,刪.去掉非關鍵字

去掉那些不影響內容表達的字眼,需要時變換文字順序或用更簡潔的標點代替。每一段落的最后一個標點符號也刪除。

仍以示例中以“ERP的定義”為例,完成本步驟后如下:


至此,本頁已經比最初的呈現清晰、明了許多。當然對于課件而言,是不是這些內容都要呈現在PPT上,就是需要根據教學目標和學員情況綜合考慮的了。



第五步,美化.優化PPT呈現

這一步才更多涉及PPT制作技巧,比如遵循PPT排版原則、可視化(子不如數、數不如表、表不入圖等)、演示協同等等,在此不做詳細探討,有興趣的小伙伴可以參閱本期《排版決定你的PPT價值幾何》,或在“一起老師”公眾號平臺中“專欄”-“資源”類分享文章了解更多。

PPWORD進化為PPT,要的不只是PPT制作技巧。假如你的課件內容較多,試試分、拆、整、刪四步法,首先將內容呈現得簡明清晰,再進一步進行美化,足以擺脫面對大段文字的“尷尬癌”。動手看,示例中的“ERP演變”的部分,你會優化成什么樣?投稿到[email protected],有機會獲得小禮物哦!



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